I think I can competently fill your secretarial vacancy advertised in today’s paper, because I can:
– take dictation at 110 words a minute
Transcribe my notes at 40 words a minute –
Type plain copy at 60 words a minute –
Spell correctly and punctuate properly –
File letters and find letters that have been filed –
Attend to office routine efficiently –
– Keep office affairs to myself
Meet the public in person and over the telephone-
in a manner that creates good will.
I am 29, married, with two children. After finishing high school in 1968 , I completed a secretarial course at the ………college. Since then I have worked for Huntington Brothers,Tripoli.
That may investigate my qualification further, I refer
your , with their permission, to the following :
Dr. Salem fakih president
Union airlines
Mr. John Strong Director
StanleyFoundation
Mrs.B.M. Habib personnel Director
HuntingtonBrothers
Please call to tell me that you wish to have me come to your office for an interview . My telephone number is 384910.
أعتقد أن في استطاعتي أن اشغل بجدارة مركز سكرتيرة ( الشاغر) المعلن عنه في جريدة اليوم ، وذلك لأني استطيع:
– أن انسخ وأنقل بسرعة 40 كلمة في الدقيقة.
– أن أطبع نصا عاديا بسرعة 60 كلمة في الدقيقة.
– أن أكتب بطريقة إملائية هجائية صحيحة مع وضع النقاط و الفواصل في أماكنها الصحيحة .
– أن أحفظ الرسائل في الملف وأن أعثر على الرسائل المحفوظة .
– أن أعتني بأمور المكتب الروتينية بفعالية .
– أن أكتم قضايا العمل وشؤونه .
– أن أقابل جمهور الزبائن شخصيا وهاتفيا بطريقة تخلق الارتياح والوداد .
عمري 29 سنة ، متزوجة ، ولي ولدان . بعد أن أنهيت دراستي الثانوية في سنة 1968 ، أتممت مقرر دروس سكرتارية في كلية ……….ثم عملت منذ ذلك الحين في شركة هانتنغتون أخوان في طرابلس .
ولكي تتحققوا من مؤهلاتي تحققا أوفي ، فأني أحيلكم على الأشخاص التالين الذين سمحوا لي بذلك:
الدكتور سالم فقيه رئيس يونيون للطيران
السيد ………. ………………
السيد ………. ………………
أرجو أن تتصلوا بي لتعلموني عن رغبتكم في أن آتي إلي مكتبكم لإجراء مقابلة .
رقم الهاتف : 0384910